アイクリエイト株式会社(以下、当社)は、本フォームを通じ、求職者の方および、当社業務に関するお問い合わせをいただく方よりご本人様の個人情報を収集いたします。
本フォームを通じてご提出されました個人情報の取り扱いについて、下記のように管理し、保護に努めて参ります。
なお、本フォームでご本人様の情報をご送信される際には、下記１)～５)の内容にご同意いただいたものとさせていただきます。
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名・生年月日・住所・電話番号・FAX 番号・電子メールアドレス・画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
【求職者の方】
当社は、求職者ご本人様から収集した個人情報は下記に示す当社の採用活動および採用後の人事労務管理の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。
応募者がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、応募者のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切な採用業務が行えない場合がありますので予めご了承ください。
【お問い合わせご希望の方】
当社は、お問い合わせご希望の方から収集した個人情報は下記に示す当社の業務遂行の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。
お問い合わせご希望の方ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご本人様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切な業務、ご希望のお問い合わせへのご回答が行えない場合がありますので予めご了承ください。
上記２項の場合または法律で定められている場合及び、人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合、公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合、国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。
ただし、採用決定後、社会保険等の手続きにおいて当社選任の社会保険労務士へ個人情報を委託する場合がございます。この場合には充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約を義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。
お預りしました個人情報は弊社にて厳重に管理致します。
【求職者の方の情報】
ご本人様からご提出いただきました必要書類は採用可否の検討後、不採用の場合には当該業務が終了した後に、郵送・持参にてお預かりした書類は郵送にてご返却し、FAX・メールにてお預かりした書類は当社にて責任もって破棄・削除させていただきます。 採用された方の個人情報は、就業後雇用管理の範囲内において管理・保管します。
【お問い合わせご希望の方の情報】
ご本人様からご提出いただきました情報は、当社社内規定に則りご提供いただいた日より3年間、お問い合わせ回答担当部署のみがアクセスできるフォルダにて保管し、保管期限終了後は電子情報を確実に破棄するとともに、保管フォルダを持つ端末の耐用期限が過ぎた場合、物理的な廃棄を行うこととします。
当社が保有するご本人様の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。但し、採用判断および人事考課にかかわる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。ご本人様ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。
京都市中京区烏丸通六角下る七観音町626 烏丸小泉ビル
アイクリエイト株式会社 個人情報保護管理者 早川弥彦
電話：075-213-6500
E-mail：info＠i-crea-te.co.jp
アイクリエイト株式会社
代表取締役 平野 智久
【2019年5月1日 制定】
2021年5月1日 一部改訂
2021年9月10日 一部改訂